“618美妆专场直播”项目进度管理计划

编制人：张XX（项目经理） 编制日期：2025年6月1日 审批人：周XX（运营部总监） 审批日期：2025年6月2日

关联文档：《“618美妆专场直播”项目章程》《“618美妆专场直播”项目需求调研文档》《“618美妆专场直播”项目干系人登记册》

一、项目基本信息

二、计划目的与范围

2.1 目的

为明确项目各阶段任务、时间节点及责任人，建立进度跟踪、偏差预警与调整机制，确保筹备、执行、收尾全流程按计划推进，避免因进度延误影响618大促流量窗口期及项目目标达成，为进度管控提供标准化依据。

2.2 范围

• 包含范围：覆盖项目全周期3大阶段（筹备阶段、执行阶段、收尾阶段）的所有关键任务，包括选品、推广、脚本撰写、技术调试、直播执行、数据复盘等，涉及任务分解、进度规划、跟踪控制、变更管理全流程。

• 排除范围：项目启动前的需求调研工作（已完成）、直播后的常态化运营任务（非本次项目周期内）、与第三方物流的衔接（由品牌方负责，不纳入本计划）。

三、组织与职责

四、进度规划

4.1 阶段划分与关键任务

4.2 里程碑计划

五、进度控制流程

5.1 进度跟踪机制

• 1. 日常跟踪：各执行组负责人每日17:00前通过项目群提交《当日任务进度表》，说明“已完成任务、进行中任务（进度百分比）、未完成原因”；进度管理负责人汇总形成《项目每日进度简报》。
• 2. 关键节点检查：里程碑节点前1天，进度管理负责人组织专项检查，确认任务完成情况，形成《节点检查报告》，报审批人备案。
• 3. 周进度汇报：每周五16:00召开进度复盘会，各执行组汇报周进度，进度管理负责人提交《周进度报告》（含累计完成率、风险预警）给发起人。

5.2 进度偏差判定与分析

5.3 进度调整流程

1. 调整申请：需调整进度时，执行组负责人填写《进度调整申请表》，说明调整原因、调整内容（原时间/新时间）、对后续任务的影响，提交至进度管理负责人。

2. 影响评估：进度管理负责人联合相关团队评估调整的可行性（如是否需追加资源、是否影响目标），形成《进度调整影响评估报告》。

3. 审批执行：轻微/一般调整由项目经理审批；重大调整（影响里程碑）需发起人审批。审批通过后，更新进度表及里程碑计划，同步至所有干系人。

4. 跟踪验证：调整后3个工作日内，重点跟踪调整任务的进度，确认纠正措施有效。

六、进度管理工具与技术

七、进度风险与应对措施

八、计划评审与更新

• 1. 评审机制：本计划由进度管理负责人组织评审组（周XX、各执行组负责人）首次评审通过后生效；每完成1个里程碑（如MS-01、MS-02），组织一次进度计划复盘评审，优化后续阶段任务安排。
• 2. 更新机制：因重大偏差调整进度后，需同步更新本计划及甘特图，由进度管理负责人提交《计划更新申请》，经发起人审批后归档，更新记录纳入《项目变更日志》。

九、签署确认

本进度管理计划经各干系人签署确认后生效，全体成员需严格遵照执行，进度完成情况将纳入项目考核。